El Sistema de Gestión
GESRUTA
es la solución de gestión integral para
Pymes del Sector de Transporte.
Combina los beneficios aplicables a
los procesos de gestión empresarial comunes a cualquier empresa con las
herramientas más específicas del sector, completando la herramienta más completa
que se puede encontrar actualmente en el mercado.
Al estar desarrollado por consultores
especializados y con una dilatada experiencia en el sector,
GESRUTA se convierte en el sistema de gestión más completa a la hora de dar
respuesta a las necesidades de las Pymes
del Transporte.
GESRUTA
cuenta con los siguientes puntos clave:
-
Planificación, dirección y gestión del
Departamento de Tráfico de la empresa. Múltiples agendas de tráfico,
control de vehículos libres y ocupados. Gestión de pedidos y asociación de
cargas y grupajes. Situación gráfica de vehículos y cargas en plannigs y
sobre la cartografía.
-
Gestión de viajes y albaranes. Control y registro de servicios realizados por proveedores
subcontratados.
Enganche/Desenganche.
Rutas. Expedientes. Múltiples
Cargas/Descargas por cliente. Múltiples Orígenes/Destinos. Diseño
personalizado de documentos: Ordenes de carga, CMR, Consultas, Informes
configurables, etc. Imputación de gastos directos y registro del
kilometraje.
-
Manejo avanzado de tarifas, permitiendo solucionar multitud de casos que presentan gran
complejidad y dificultad de aplicación.
-
Registro pormenorizado
de Clientes, Proveedores, Vehículos, Conductores, Personal, etc.
Apoyado por una completísima Gestión
Documental que permite el envío automático de documentación cuando esta
sea solicitada o se haya sustituido. Escaneado de documentos simples y
complejos, asociándose de forma automática a la ficha correspondiente.
-
Gestión de presupuestos y presentación de
ofertas comerciales. Diseño especializado de plantillas de
presupuestos.
-
Emisión automática de facturas. Tratamiento y generación rápida y flexible de facturas.
Procesamiento y vuelta atrás de facturas. Gestión y emisión de Abonos y
facturas Rectificativas. Consulta y repetición de facturas emitidas.
Informes de IVAS y 347. Diseño personalizado de perfiles de facturas
permitiendo adaptarlos a las peticiones de sus clientes. Integra un completo
sistema de emisión de Facturas de Ventas para aquellas empresas que además
de los servicios de transporte realizan cualquier tipo de venta o servicio.
-
Emisión, gestión y control de facturas
electrónicas. Certificados y firma digital.
Envío por correo electrónico.
-
Control y generación de facturas de proveedores
subcontratados y emisión de liquidaciones.
Descuento de gastos anticipados.
-
Imputación de costes directos y gestión de
costes indirectos. Control pormenorizado de costes de explotación. Reparto de
ingresos y gastos por vehículo, rutas, expedientes, clientes, etc. Márgenes
por kilómetro. Seguimiento de consumos.
-
Extractos de gastos de conductores, gestión de anticipos y
emisión de liquidaciones standard y personalizadas. Kilómetros
bonificables. Gestión de divisas.
-
Gestión de recibos y banca electrónica.
Generación automática al facturar, adaptación al formato de la
empresa. Emisión de recibís. Conexión con software bancario.
-
Módulo de Proveedores y Subcontratados. Generación de facturas del proveedor colaborador o socio en
cooperativas. Emisión de liquidaciones y conformación de facturas asociadas.
Emisión y gestión de Confirming y Pagarés. Registro de facturas de
proveedores - Gestión de facturas recibidas. Informes de IVAS y 347.
Gestión de socios de cooperativas,
control y supervisión de sus cuentas de forma individual. Ventas a
socios. Descuentos y anticipos a socios. Analítica y generación de informes
de actividad y rendimiento por proveedor/socio.
-
Emisión de múltiples informes analíticos, consultas de rendimientos, resúmenes de actividad. Consultas
configurables por el usuario. Analíticas por vehículo, cliente, viaje, ruta,
expediente, origen, destino. Cuadros
de mando.
-
Gestión de Cobros y Pagos.
Generación automática de vencimientos en la emisión de facturas.
Conciliación de apuntes. Saldos. Analítica e Informes. Seguimiento y
situación de facturas de clientes y proveedores. Porcentaje cobrado/pagado.
Gestión de impagados.
-
Control y seguimiento de Cuentas Bancarias y
Cajas. Saldos. Punteo. Arqueo.
-
Gestión de ruedas.
Registro de ruedas. Ubicación en cada vehículo. Histórico de cambios de
ruedas. Estado de ruedas. Kilómetros de cada rueda. Control de ruedas
giradas. Seguimiento de operaciones realizadas a las ruedas. Gestión del
almacén de ruedas.
-
Gestión de taller.
Operaciones de mantenimiento, preventivas e inmediatas. Control de
operaciones por fecha y por kilómetros. Ordenes y partes de trabajo. Emisión
de hojas de mantenimiento. Informes y consultas de operaciones pendientes y
realizadas en vehículos. Gestión, seguimiento de piezas y conexión
automática con el almacén para dar las salidas correspondientes.
Gestión, control y supervisión de
lavaderos. Acceso desde el módulo de taller a la facturación para la
emisión de facturas de taller y lavadero.
-
Gestión de surtidores.
Importación de repostajes en surtidores propios y externos.
Adaptación a medida de las importaciones.
En funcionamiento actualmente: Alvic3, ALX70, Autopoll, Gespasa,
Gesprowin, GK7, Hicomat, Petrocet, Pumadata, Pumakey, Selfservice, Telemat.
-
Gestión de tarjetas: Autopistas, repostajes, otros gastos. Emisión de la liquidación
y punteo. Importación automática de movimientos en las tarjetas y generación
automática de facturas recibidas. Adaptación a medida de las importaciones.
En funcionamiento actualmente: Solred,
Ressa, TISPL, Valcarce.
-
Consulta de consumos. Análisis y emisión de informes de consumos. Gestión y generación
de ficheros para Hacienda del Gasoil
profesional.
-
Registro de siniestros y multas. Estado de tramitación de multas. Control de puntos de los
conductores. Emisión de informes individuales. Gestión de Seguros.
Imputación automática de gastos de sanciones y seguros.
-
Gestión de Almacén - conexión con facturación de
ventas. Gestión de Logística - emisión automática de facturas de logística. Diversos
almacenes: de piezas para talleres, almacenaje de logística, almacenaje de
gasoil (surtidor), etc. Emisión de pedidos de compra y entrada de
pedidos de ventas. Estado de pedidos. Recepción de mercancías. Albaranes de
entrada y de salida. Sistema de tarificación y seguimiento de precios de
compras - histórico de precios. Gestión de ventas - emisión de facturas.
Gestión de inventarios y extractos de artículos. Control de stock por lotes
y por ubicaciones.
Valoración de almacenes por diferentes criterios. Conformación de facturas
de compras y generación automática de facturas de almacenaje. Múltiples
informes: diarios de movimiento - entradas y salidas, inventarios, stocks,
control de mínimos, etc. Gestión de artículos pendientes de servir/servidos.
Importación y exportación de datos
con PDAS y lectores de código de barras para recogida de datos (recepción y
salida de mercancías) y realización de inventarios.
-
Gestión y análisis de la explotación de la
empresa. Control de gastos e ingresos por vehículo.
Valoración mensual. Evolución anual. Márgenes por kilómetro. Cuadro de
mandos para la dirección de la empresa. Toma de decisiones. Obtención de
resultados por vehículo, cliente, subcontratado, ruta, expediente, etc.
-
Gestión de calidad. Registro de incidencias. Registro de acciones correctoras. Están
relacionadas directamente con la entrada de servicios. Consulta y emisión
individual.
-
Traspaso, a todas las contabilidades que lo permitan, de las facturas emitidas y recibidas, cobros y
pagos, etc. Actualmente enviamos datos a la mayoría de las contabilidades
presentes en el mercado.
Características resaltables de
GESRUTA:
-
Facilidad de manejo.
Permite que el personal se adapte rápidamente a la operativa que
plantea.
-
Actualizaciones constantes y adaptación
personalizada de los documentos emitidos: facturas, órdenes
de carga, recibos, pagarés, liquidaciones, importaciones, etc.
-
Evolución constante y adaptación inmediata a los
cambios de legislación.
-
Exportación de datos a Office y a las
herramientas standard del mercado.
-
Gestión documental.
Emisión de documentos para su intercambio electrónico.
Implementación de la Factura Electrónica. Escaneo y registro de todo tipo de
documentos. Envío de documentos.
-
Análisis e informes. Cuadros de mando.
Proporciona la información necesaria para conocer exactamente el estado de
su empresa.
Nota: Las modificaciones que vayamos realizando se pueden ver en el foro en: Información de Nuestros Productos · Actualidad de Gesruta · Novedades.
